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Vos Zones privées – Un outil simple, rapide et responsable

2015-02-17

Par ses images et ses textes, votre site web reflète l'identité de votre établissement pour tous ses visiteurs.

Saviez-vous que votre site peut faire beaucoup plus? Des zones privées sont conçues pour transmettre de l’information aux parents, aux employées, aux RSG et aux membres de votre conseil d’administration.

Ces zones privées sont accessibles uniquement aux abonnés autorisés. Vous pouvez donc y mettre du contenu qui ne concerne que ces personnes. En quelques clics, l’information est disponible. Vous épargnez ainsi du temps et rendez votre CPE plus vert en limitant l’impression de papier.

Afin de vous aider à prendre l'habitude d'utiliser cet outil, voici une liste d'éléments pratiques que vous pouvez intégrer à vos zones privées.
     

Zone parents

       

- Photos

- Menu de la semaine

- Calendrier des activités spéciales

- Calendrier des paiements de frais de garde

- Calendrier des jours fériés et des fermetures prévues

- Journal du CPE

- Formulaire d’autorisation pour la prise de photos

- Formulaire d’autorisation pour l’administration de médicaments

- Formulaire d’adhésion au prélèvement automatique

- Protocole d’administration de l’acétaminophène, crème à base de zinc, écran solaire, insectifuge, goutte nasale saline, etc.

- Politique du sommeil et de la sieste

- Politique de traitement des plaintes

- Politique d’expulsion

      

- Politique lorsqu’un enfant est malade

- Politique alimentaire

- Politique relative aux allergies

- Politique de départ avec mineurs

- Toutes autres politiques du CPE

- Procédures lors des sorties, lors des fermetures en cas de tempête, de pannes électriques ou autres.

- Documents sur le développement de l’enfant (sommeil, alimentation, propreté, transition vers l’école, etc.)

- Recettes

- Programme pédagogique

- Régie interne

- Rapport annuel

- Etc.

    

 

 

Zone CA

      

- Ordre du jour

- Procès-verbaux

- Calendrier des rencontres

- États financiers

- Rapport annuel

- Règlements généraux

- Coordonnés des membres du conseil d’administration

- Code d’éthique

- Organigramme du CPE

- Politiques d’absentéisme

- Politique contre la violence et le harcèlement

- Politique d’achat

- Politique d’attribution des places

     

- Politique des congés annuels

- Politique de dénonciation

- Politique de gestion des risques

- Politique de remboursement des frais de déplacement

- Politique de traitement des plaintes

- Politique d’embauche

- Politique des conditions de travail des employés

- Politique de gestion de ressources humaines

- Politique d’expulsion d’enfant

- Politique  d’intégration du personnel

- Politique vestimentaire

- Toutes autres politiques du CPE

- Etc.

   

 

 

Zone Employés

      

- Horaire de travail

- Feuille de temps

- Horaire des vacances

- Ordre du jour et procès-verbaux des réunions du personnel

- Convention collective

- Régime d’assurance collective

- Formulaire de réclamation de frais médicaux

- Formulaires à remplir lors d’accident de travail

- Rapport d’incident pour enfant

- Procédure en cas d’urgence

- Procédure en cas d’absence pour maladie ou autre

- Règles de remplacement

- Rôles et responsabilités de l’éducatrice lors d’une sortie

- Consignes spécifiques à la cour du CPE

- Politiques d’attribution des postes

- Politique concernant la confidentialité

     

- Politique concernant le harcèlement

- Politique pour l’utilisation des téléphones

- Politique vestimentaire

- Politique de gestion des fins de journées

- Politique de gestion des congés

- Politique de gestion de plaintes

- Politique concernant la SST

- Politique d’embauche

- Politique de remboursement de frais de déplacement

- Politique de sorties extérieures

- Toutes autres politiques du CPE

- Procédure lors des rencontres de parents

- Répertoire des formations disponibles et formulaire d’inscription

- Tableau de planification mensuelle

- Programme éducatif « Accueillir la petite enfance

- Etc.

   

 

 

Zone RSG

      

- Fiche d’inscription et d’entente de service

- Fiche d’assiduité

- Fiche personnelle pour les allergies alimentaires

- Grille d’auto-évaluation du milieu

- Formulaire d’autorisation parentale pour la prise de photos

- Formulaire d’autorisation parentale pour les sorties

- Formulaire de demande d’admissibilité à la contribution réduite

- Exercice d’évacuation

- Plan de sécurité en cas d’incendie

- Protocole d’administration de l’acétaminophène, crème à base de zinc, écran solaire, insectifuge, goutte nasale saline, etc.

- Politique de gestion des plaintes

     

- Politique de récupération des sommes

- Politique  concernant les assistantes

- Politique de conformité

- Toutes autres politiques du BC

- Numéros en cas d’urgence

- Liste du contenu suggéré de la trousse de premiers soins

- Grille d’entrevue pour assistante

- Guide alimentaire canadien

- Documents sur le développement de l’enfant (sommeil, alimentation, propreté, transition vers l’école, etc.)

- Guide de soutien à la vérification des aires de jeux

- Programme éducatif «Accueillir la petite enfance»

- Etc.